Als het einde van je promotie in zicht komt, zijn er allerlei praktische zaken waar je aan moet denken. Veel promovendi denken dat als hun proefschrift bij de leescommissie ligt, ze vrij hebben tot aan hun verdediging.
Helaas moet ik je teleurstellen… Er is na het inleveren van je manuscript nog het nodige te doen, zoals je hier kunt lezen.
Gera Nagelhout van de Universiteit van Maastricht stelde – in samenwerking met een aantal anderen – een mooie lijst op van zaken waar je aan moet denken als je bijna gaat promoveren. Haar afvinklijst start iets eerder in de tijd, namelijk met de afronding van je proefschrift voor de leescommissie:
Afvinklijst voor als je bijna gaat promoveren
Proefschrift afronden voor leescommissie:
- Artikelen/hoofdstukken schrijven en indienen
- Eventueel: overleggen met promotieteam welke artikelen in je proefschrift komen
- Algemene inleiding schrijven
- Algemene discussie schrijven
- Samenvattingen schrijven
- Leescommissie vaststellen en uitnodigen
- Goedkeuring van promotieteam voor proefschrift
- Proefschrift naar leescommissie sturen – de opmaak hoeft nog niet af te zijn, maar lever wel een net document in.
Promotie administratief regelen met Universiteit:
- Promotiereglement doorlezen
- Administratie voor toelating tot promotie (per universiteit verschillend) – bijvoorbeeld of brieven met verklaringen via het secretariaat
- Datum verdediging prikken
- Corona (grote commissie) vaststellen en uitnodigen
Proefschrift afronden voor drukker (idealiter start je hier al mee voordat je de goedkeuring van de commissie hebt):
- Eventueel: feedback van leescommissie verwerken
- Stellingen schrijven en goedkeuring promotieteam daarvoor krijgen
- Afspraken maken met vormgever en drukker:
- Offertes aanvragen
- ISBN aanvragen
- Reken ongeveer 6 weken voor vormgeven en drukken
- Neem de tijd om de proefdruk te controleren op drukfouten, spelfouten, vormgevingsfouten, etc.
- Bedenk of je zelf je omslag wil ontwerpen of het wil laten ontwerpen
- Maak een lijst van personen naar wie je het boekje wil versturen, zodat je weet hoeveel boekjes je wil laten drukken
- Eerste pagina’s van proefschrift laten goedkeuren – per universiteit is dat verschillend geregeld. Het gaat om de pagina’s met datum en commissie, goedkeuring door de rector. De pedel weet daar meestal meer over.
- Paranimfen vragen (voor op de boekenlegger)
- Overige onderdelen proefschrift schrijven zoals impact paragraph en dankwoord (per universiteit verschillend). Denk bijvoorbeeld ook aan portfolio, about the author, publication list. Stuur deze onderdelen ook naar het promotieteam ter goedkeuring.
- Eventueel: publieksvriendelijke samenvatting van je proefschrift (laten) maken
Voor de verdediging:
- Uitnodigen familie, vrienden, collega’s (datum op tijd communiceren)
- Indien relevant: Powerpoint maken en presentatie oefenen
- Indien relevant: Afspraak maken om powerpoint te testen op promotielocatie
- Proefschriften versturen (in ieder geval drie weken voor verdediging naar commissie)
- Receptie, borrel en/of etentje voor na verdediging organiseren
- Uitzoeken of er formele kledingvoorschriften zijn en die kopen/huren
- Eventueel: bedankje voor paranimfen of commissieleden
- Eventueel: een fotograaf inhuren
- Eventueel: contact met persafdeling voor mediacontact naar aanleiding van je proefschrift
- Eventueel: symposium of webinar organiseren op de dag van de verdediging
- Proefpromotie organiseren (datum en opponenten)
- Verdediging voorbereiden:
- Proefpromotie (vraag feedback op presentatie en op beantwoording vragen)
- Presentatie oefenen (past het binnen de voorgeschreven tijd?)
- Gehele proefschrift nog eens goed doorlezen
- Nadenken over belangrijkste bevinding/implicatie van je proefschrift
- Nadenken over vragen (en antwoorden) op basis van profielen opponenten
Hier vind je nog veel meer tips over de voorbereiding van je verdediging.
Tijdens de verdediging:
- Geniet van het moment!
Na de verdediging:
- Een paar dagen vrij nemen (in ieder geval de dag na de verdediging)
- Tegemoetkoming promotiekosten aanvragen – het is per universiteit verschillend of er een tegemoetkoming is
- Check of deel van de kosten van de belasting afgetrokken kunnen worden
Hoeveel proefschriften moet je laten drukken?
Gera Nagelhout hield ook een kleine poll op Twitter en LinkedIn over hoeveel proefschriften je moet laten drukken. Tussen de 50 en de 100 lijkt over het algemeen voldoende. Maar uiteraard is dat per proefschrift verschillend. Tel vantevoren goed!
Schrijf je in voor gratis promotietips